[Odoo][Day28]Knowledge知識庫管理

2023鐵人賽 - 以 Odoo v16 開啟製造業的一天 系列

Posted by 許仕杰 on Thursday, October 12, 2023

TOC

太厲害了!各位請先給Odoo一個掌聲!!

第一次看到這個模組時,可能大家會覺得就類似Evernote或Onenote之類的筆記軟體,可進行文件筆記或SOP的共享&編輯。

另外,應該也不少人知道Notion這套軟體!

Odoo『知識庫Knowledge』模組,在一部分功能使用上,猶如Notion的彈性自定義編輯、並且具備資料庫儲存管理的特性。

Notion 是一款整合了筆記、知識庫、資料表格、看板、日曆等多種能力於一體的應用程式,它支援個人使用者單獨使用,也可以與他人進行跨平台協同運作。 以上引用“維基百科


1、操作介面介紹

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20231012/20138926rfmAxz3uxf.jpg

一進入該模組首頁,可以看到以上畫面,以下逐一介紹用途

1-1、紅色區塊

  • 文件搜尋
  • 文件類別管理(我的最愛/公開/私人)
  • 文件階層管理
  • 套用Template樣板
  • 垃圾桶管理

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20231012/20138926daxRCG8cax.jpg

1-2、藍色區塊

  • 文件主題(文件名稱)
  • 封面設定
  • 加入屬性【後面會帶到使用方法】

1-3、橙色區塊

主要為『文章編輯』,除了可以選取文字設定屬性之外

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20231012/20138926Zru7JYqdPt.jpg

亦可透過輸入『/』進行編輯格式設定

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20231012/201389265pKL5nN9rs.jpg

1-4、紫色區塊

  • 新增文件
  • 文件共享設定
  • 加入我的最愛
  • 討論串(Chatter)
  • 文件設定:鎖定、複製、移動、刪除、匯出

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20231012/20138926CrFgySS8P7.jpg


2、介紹『KNOWLEDGE DATABASES』

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20231012/20138926Dz7gNHKJsS.jpg

在文章一開頭有介紹到,Odoo KM模組厲害之處,就是有一套類似Notion的功能。

上面這個就是當我在列表(List)新增資料後,隨即會立刻在下方的日曆(Calendar)立即連動顯示;反之亦然日曆新增資料後,會在列表呈現結果。

另外還可以在列表(List)進行『查詢、多選、匯出』等操作。

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20231012/20138926MITBavdEsF.jpg

我們可以透過『/』來新增『KNOWLEDGE DATABASES』這類的資料,上面的『屬性』就是可以這裡運用。

型態有以下四類

  • 項目清單
  • 看板檢視
  • Item Cards(卡片)
  • Item Calendar(日曆)

以下是看板&卡片的差異

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20231012/20138926hM9LHqwESj.jpg


3、與其他模組搭配

知識庫模組還有最後一個更棒的功能,那就是可以與現有其他模組進行結合。

當我們想要在直接看到銷售分析的報表結果,並且同時可以搭配其他銷售數據進行查看,所以就可以把所有資料彙整進來,實際效果如下:

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20231012/20138926h0zezPDW8t.jpg

我們只要在出現『⚙️』齒輪的地方,點擊並直接加入希望的文章之中。

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20231012/201389267msJRRwcp0.jpg

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20231012/201389269xMSzVZt8Y.jpg

以上就是本篇的介紹,歡迎有興趣的朋友可以體驗看看。