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太厲害了!各位請先給Odoo一個掌聲!!
第一次看到這個模組時,可能大家會覺得就類似Evernote或Onenote之類的筆記軟體,可進行文件筆記或SOP的共享&編輯。
另外,應該也不少人知道Notion這套軟體!
Odoo『知識庫Knowledge』模組,在一部分功能使用上,猶如Notion的彈性自定義編輯、並且具備資料庫儲存管理的特性。
Notion 是一款整合了筆記、知識庫、資料表格、看板、日曆等多種能力於一體的應用程式,它支援個人使用者單獨使用,也可以與他人進行跨平台協同運作。 以上引用“維基百科”
1、操作介面介紹
一進入該模組首頁,可以看到以上畫面,以下逐一介紹用途
1-1、紅色區塊
- 文件搜尋
- 文件類別管理(我的最愛/公開/私人)
- 文件階層管理
- 套用Template樣板
- 垃圾桶管理
1-2、藍色區塊
- 文件主題(文件名稱)
- 封面設定
- 加入屬性【後面會帶到使用方法】
1-3、橙色區塊
主要為『文章編輯』,除了可以選取文字設定屬性之外
亦可透過輸入『/』進行編輯格式設定
1-4、紫色區塊
- 新增文件
- 文件共享設定
- 加入我的最愛
- 討論串(Chatter)
- 文件設定:鎖定、複製、移動、刪除、匯出
2、介紹『KNOWLEDGE DATABASES』
在文章一開頭有介紹到,Odoo KM模組厲害之處,就是有一套類似Notion的功能。
上面這個就是當我在列表(List)新增資料後,隨即會立刻在下方的日曆(Calendar)立即連動顯示;反之亦然日曆新增資料後,會在列表呈現結果。
另外還可以在列表(List)進行『查詢、多選、匯出』等操作。
我們可以透過『/』來新增『KNOWLEDGE DATABASES』這類的資料,上面的『屬性』就是可以這裡運用。
型態有以下四類
- 項目清單
- 看板檢視
- Item Cards(卡片)
- Item Calendar(日曆)
以下是看板&卡片的差異
3、與其他模組搭配
知識庫模組還有最後一個更棒的功能,那就是可以與現有其他模組進行結合。
當我們想要在直接看到銷售分析的報表結果,並且同時可以搭配其他銷售數據進行查看,所以就可以把所有資料彙整進來,實際效果如下:
我們只要在出現『⚙️』齒輪的地方,點擊並直接加入希望的文章之中。
以上就是本篇的介紹,歡迎有興趣的朋友可以體驗看看。