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之前在起手式-系統初始設定有稍微介紹到在開始系統之前需要進行相關會計設定,這裡接續前面的部分進行相關基礎資料確認,以下都是來到『會計模組 > 配置』進行設定。
1、會計期間 / 稅金 / 項目表(會計科目)
會計模組
銷售模組
來到企業營運的最後章節,我們來聊聊Odoo另一個貼心的功能『新手導覽(Onboarding Panel)』。
這裡以會計模組為例(銷售模組亦同),當我們剛開始系統功能後可透過該介面進行系統逐一確認及設定,當設定完畢後會自動關閉、或者提前點擊右上『X』進行關閉,若誤觸則需透過其他方式恢復,不過也不用擔心還是可以到對應的功能模組進行設定,系統這裡只是提供一個便利性。
另外提醒這裡的『銀行帳戶』主要是國外使用,上面提供的外國能串接的銀行,點擊後會連結至該銀行帳戶進行相關設定。
2、付款條件
當有應收、應付款項發生的時候,須記載該帳款付款條件,因此此設定也需要再款項發生前進行定義。
可以看到Odoo非常貼心的依據左邊的設定,提供相對應範例說明。
3、催款等級
系統提供整批催款提醒,這真的是非常便利的功能,這樣會計人員也不用怕忘記跟催促提醒。
後續來到『客戶 > 催款報表』點擊後即可整批發送mail
4、幣別 & 匯率
身為國際系統,Odoo當然也有標配多國幣別與匯率的功能,只要該在畫面啟用後,即可在對應的單據進行設定。
來到『配置 > 設定 > 幣別 > 自動匯率』可進一步設定『匯率』相關設定。
系統提供手動&自動(天/週/月)更新兩種方式。,資料的來源主要還是以外國網站為主,對於台灣習慣抓取“台灣銀行”匯率短時間內需要在進行客製調整。
5、日記帳
系統可依照不同的行為類型進行分類,當這裡設定完之後可以回到『儀表板』就能直接透過該頁面,知道最近帳款發生的額度、以及目前現有的款項及代辦項目。