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庫存數量的異動紀錄及查詢,是公司在管理存貨成本的核心項目,因此本章節來了解有哪幾種可進行庫存異動的方式。
1、更新庫存數量
當在進行盤點、或者日常維運時,發現實際庫存量與系統不符時,這時候會需要將系統的資訊調整為正確。
系統有提供一個便利的方式,可以直接調整庫存量,但也會留下相對的紀錄進行查詢。
1-1、查詢庫存量
這裡有兩個方式都可以進入同一畫面,首先進入『產品 > 更新數量 (在庫)』
1-2、輸入實際數量
在『預設數量』輸入後,會帶出差異數量。 可執行單筆(或多筆)並且確認數量無誤之後,點擊『套用』或『套用全部』,後者會提供輸入原因說明(會放在『歷史』中的[編號])。
1-3、查詢歷史異動
當點擊『歷史』後,可以查閱該料件過去異動的日期時間,以及異動原因、異動人員。
2、庫存盤點
除了前面提到可以直接在『產品』上進行庫存量的異動之外,系統也有在盤點流程中,提供讓我們進行數量的調整。
2-1、設定盤點年月
來到『配置 > 庫存 > 製程 > 年度盤點日/月』設定盤點年月,指定應計算庫存年度。
2-2、維護盤點數量
這裡比照前面的操作方式,可異動已存在的產品之庫存量、亦可新增商品並維護庫存量,當確認數量無誤後,執行『套用全部』並且輸入“異動原因說明”。
這裡通常會建議用匯入Excel的方式,來快速進行系統資料維護。
2-3、查詢歷史異動
當點擊『歷史』後,可以查閱該料件過去異動的日期時間,以及異動原因、異動人員。
3、調撥(內部/收貨/出貨/製造)
在前一章節有提到,Odoo的庫存異動屬於調撥行為,會配置給Partner(供應商/客戶)各自倉庫位置進行管控。
3-1、執行調撥
這裡將先以內部物料調撥進行示範,步驟如下:
- 可以來到『製程 > 調撥 > 內部』新增單據
- 指定需要進行調撥的倉庫
- 進行『核實』進行資料異動
3-2、取消調撥
若資料輸入錯誤的話,可以透過畫面上的『退回』進行資料還原。
- 執行後,會自動產生一張新單據並『來源單據』會紀錄上一張調撥單號。
- 將實際庫存量維護在明細的『完成』後,執行左上的『檢查可用性』進行庫存量檢查。
- 最後點選『核實』就會將數量進行還原。