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在[Day06]探索CRM的客戶管理術章節時,還沒有仔細介紹『客戶』維護方式,因此這裡除了介紹這部分之外,另外會先介紹在進行報價之前需要先設定的相關資訊。
1、客戶管理
1-1、客戶基本資料
目前『客戶』可以透過以下模組進行維護管理:
- 客戶關係管理 CRM
- 銷售 Sales
- 會計 Accounting
請依據畫面上欄位填寫正確資訊即可,另外以下幾點稍微介紹。
- 個人/公司:若選到『個人』可維護『隸屬公司』(請參考本章節1-2介紹)
- 地址:在早期版本無法維護『縣市』,後來經由台灣社群努力後已經是v16標準功能。
- 稅務編號:輸入統一編號。
1-2、聯絡人&地址
這裡請依照系統提示直接建立正確資訊即可。
- 聯絡人:用作整理特定公司的員工聯絡資訊(例:行政總裁、財務總監…)
- 發票地址:所有發票的首地址,為該公司得訂單開立發票時預設使用。
- 送貨地址:所有送貨的首地址,交付該公司的訂單時預設使用。
- 私人:私人地址只限授權用戶查閱 ,並包含敏感資料(員工住址等)
- 跟進地址:跟進報告的首選地址,發送有關期發票的提醒時預設選用。
- 其他:公司的其他地址(例知子公司…)
1-3、銷售與採購
這裡依然先介紹並設定本次有相關的主題:
- 銷售員:會預設到報價單上&呈現報價單報表。
- 付款條件:預設到報價單後續可在進行修改。
- 價格表:有針對不同產品or客戶進行價格優惠,可透過此功能進行設定。
- 交貨方法:預設該客戶交貨方式。
- 編號:屬於『客戶編號』用途,可在單據上使用
1-4、會計
該頁面較為單純,主要紀錄『銀行帳戶、應收科目、應付科目』
1-5、內部備註
- 內部備註:上方區塊屬於可用來記錄相關客戶重點事項,作為內部交接使用
- 銷售訂單警告:主要為新增報價單提示使用,此功能需要進行設定『銷售 > Quotations & Orders > 銷售警告』。
- 沒消息:系統不進行提醒
- 警告:挑選客戶時會進行提醒
- 受阻消息:同『警告』但會卡住無法往下新增報價單
另外當開啟『銷售 > Quotations & Orders > 銷售警告』設定之後『產品』也隨之有相同的功能,範例如下:
2、價格表管理
Odoo有提供可依照不同國家、不同產品、不同客戶,進行不同的價格優惠
2-1、價格表配置
- 國家群組:需至『聯絡人(模組) > 配置 > 語言本地化 > 國家組』進行設定,不然其實可以空白並直接依照客戶屬性區分
- 折扣政策:主要影響報價單的每一行“金額呈現”,若原價500元、優惠價450元,呈現如下
- 折扣包含在價格中:『單價』=450、『未稅價』=450
- 給客戶顯示公開的價格和折扣:『單價』=500、『未稅價』=450
2-2、價格規則
若產品滿足特定數量時,需要進行優惠折扣(或者在特定時間內進行),則可在此進行設定
但如果要複雜優惠公式計算、或者依照產品類別進行優惠,則開啟設定『配置 > 銷售 > 價目表 > 價格表 > 進階價格規則(折扣、公式)』,這時候設定畫面就不一樣了